Es kann sein, dass sie eine E-Rechnung per Mail erhalten und wissen es gar nicht. Unwissenheit schützt aber nicht vor Strafe. Eine PDF-Datei kann z.B. eine sog. ZUGFeRD sein, das ist eine PDF-Datei. Dahinter versteckt sich allerdings ein technisches XML. Eine E-Rechnung darf nicht ausgedruckt werden und in die Buchhaltung eingebracht werden, sondern muss Digital versendet werden. Zudem muss die Datei 10 Jahre revisionssicher digital Archiviert werden. Wenn Ihnen in 2 Jahren ein Prüfer nachweisen kann, dass Sie eine E-Rechnung gedruckt und nicht digital in der Buchhaltung verwendet haben, kann es sein, dass Ihnen die Vorsteuer aberkannt wird. Lesen Sie mehr hier...

Wir hoffen mit diesem kostenlosen Service mehr Aufmerksamkeit für unser Dokumentenmanagement-System Belegebox zu erreichen. Die Prüfung von eingehenden E-Rechnungen ist für Sie der erste Schritt in Richtung Digitalisierung. So richtig Sinn macht Ihre Digitalisierung aber nur, wenn Sie alle Belege, die in Ihrem Geschäftsalltag auftauchen, an einem Platz digital einsammeln und dann nach Bedarf (zum Beispiel an die Buchhaltung) verteilen. Unser Team würde sich freuen, wenn Sie sich auf unserer HomePage informieren würden. Dieser E-Rechnungs-Checker ist Teil unserer Belegebox.

• Unsere Server stehen in einem hochsicheren Rechenzentrum in Nürnberg.
• Es werden keine externen Tools wie Google, Amazon etc. für Dateien genutzt.
• Ihre Datei und die Ergebnisse werden automatisch nach 30 Minuten gelöscht.
• Wir haben kein Interesse an personenbezogenen Daten, wir wollen nur bekannter werden.
• Lesen Sie gerne mehr in unseren Datenschutzbestimmungen.

ZUGFeRD Wir unterstützen aktuell ZUGFeRD 1 bis 2.3. Das XML wird nach ZUGFeRD, factur-x Version 1.0 (aktuellste Factur-X version) oder X-Rechnung validiert.

X-Rechnung Unterstützt wird aktuell in Version 2 und 3.

Bei X-Rechnung unterstützen wir nur Bindings zu CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language). Bei Factur-x nur CII (Cross Industry Invoice).
Bei Factur-x nur CII.

Datenextrakt: Holt alle Informationen aus dem XML und zeigt Sie in Gruppen mit deutschem Text an. Bei X-Rechnung 2 und 3 und Factur-x 1. (ZUGFeRD 1 ist in Arbeit). Der Datenextrakt bezieht seine Informationen aus dem XML und ist damit für den Abgleich der PDF-Ebene mit dem XML geeignet.

Visualisierung: Die Visualisierung zeigt eine einfache Rechnung im gewohnten Rechnungsformat mit allen Daten zu Preisen, Nachlässen, Zahlung etc. an. Aktuell nur für X-Rechnung Version 2 und 3 und ZUGFeRD ab Version 2. Die Visualisierung für ZUGFeRD 1 ist in Arbeit.

Wünsche und Anregungen gerne über den Kontakt in der Fußleiste.